De la 1 ianuarie 2025, obligația de a depune declarația D406 (SAF-T) s-a extins și la contribuabilii mici, completând obligațiile care existau deja pentru cei mijlocii (din 2023) și mari (din 2022).
Practic, din 2025 aproape toate societățile raportează SAF-T.
Ce este, de fapt, SAF-T
SAF-T înseamnă Standard Audit File for Tax. Este un fișier XML standardizat prin care transmiți către ANAF, în mod structurat, datele din contabilitatea firmei: jurnale contabile, facturi emise și primite, plăți, stocuri, active.
Diferența față de declarațiile clasice este că nu transmiți un rezumat, ci datele detaliate. ANAF poate compara automat ce ai declarat în D300 cu ce rezultă din jurnalele tale.
Cine NU depune
Sunt exceptate, printre altele:
- persoanele fizice autorizate (PFA);
- întreprinderile individuale (II) și familiale (IF);
- cabinetele medicale individuale (CMI);
- alte categorii prevăzute expres în ordin.
Deci un PFA nu are această obligație. Un SRL, chiar mic, o are.
Când se depune
Termenul urmează perioada fiscală de TVA:
- lunar, dacă ai perioadă fiscală lunară la TVA;
- trimestrial, dacă ai perioadă fiscală trimestrială;
- termenul este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare.
Secțiunea Stocuri se transmite doar la cererea expresă a ANAF, cu un termen de minimum 30 de zile calendaristice.
Secțiunea Active se depune anual, la termenul de depunere a situațiilor financiare.
Perioada de grație
Legea prevede o perioadă de grație la prima depunere: 6 luni pentru raportarea lunară și 3 trimestre pentru cea trimestrială, calculate de la prima obligație. În această perioadă, depunerea cu întârziere nu se sancționează, dar depunerea trebuie făcută.
Amenzi
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 lei. Transmiterea de date incorecte sau incomplete se sancționează cu amendă între 500 și 1.500 lei.
De ce contează mai mult decât pare
SAF-T nu este doar încă o declarație. Este mecanismul prin care ANAF capătă vizibilitate detaliată asupra contabilității tale, fără să vină în control.
În practică asta înseamnă că erorile de înregistrare contabilă devin vizibile. Conturi analitice folosite greșit, facturi înregistrate cu cotă de TVA eronată, diferențe între jurnalul de vânzări și decont, toate ies la suprafață.
Pregătirea corectă a fișierului cere o contabilitate ordonată. Dacă ai dubii legate de calitatea datelor din evidența ta, vezi serviciile noastre de expertiză contabilă sau scrie-ne.