Pentru firmele mici, anul 2026 aduce completarea obligației SAF-T cu secțiunea Active, care se raportează anual, la termenul de depunere a situațiilor financiare.
Este o secțiune pe care multe firme o tratează superficial și unde diferențele față de evidența contabilă devin ușor vizibile pentru ANAF.
Ce conține secțiunea Active
Secțiunea raportează, pentru fiecare activ imobilizat:
- datele de identificare (denumire, cod intern, categorie);
- data achiziției și data punerii în funcțiune;
- valoarea de intrare;
- metoda de amortizare și durata de viață utilă;
- amortizarea cumulată și cea aferentă exercițiului;
- valoarea rămasă;
- eventualele reevaluări, ajustări pentru depreciere, casări sau vânzări.
Practic, este registrul de active fixe transmis într-un format standardizat.
Termenul
Se depune o dată pe an, la termenul prevăzut pentru depunerea situațiilor financiare anuale. Pentru exercițiul financiar 2025, termenul situațiilor financiare a fost 2 iunie 2026.
Unde apar problemele în practică
Amortizarea contabilă versus cea fiscală. Multe firme aplică durate diferite pentru cele două. Secțiunea Active raportează datele contabile, iar diferența față de amortizarea fiscală dedusă în declarația de impozit pe profit trebuie să poată fi explicată.
Active complet amortizate dar încă în folosință. Rămân în evidență cu valoare rămasă zero. Trebuie raportate, nu șterse.
Active casate fără documentație. Dacă un mijloc fix dispare din evidență fără proces-verbal de casare și fără justificare, la un control se poate reîncadra drept livrare către sine, cu TVA colectată aferentă.
Obiecte de inventar tratate greșit ca mijloace fixe sau invers. Pragul de încadrare ca mijloc fix contează, iar tratamentul greșit se propagă în amortizare și în impozit.
Ce merită făcut înainte de raportare
O inventariere reală a activelor, cu punere de acord între:
- registrul de active fixe;
- balanța de verificare (conturile din clasa 2);
- realitatea din teren.
Sună banal, dar în firmele mici registrul de active este adesea ținut aproximativ, iar diferențele se acumulează în ani.
Concluzie
SAF-T nu creează obligații contabile noi. Face vizibile obligațiile care existau deja și care erau, de multe ori, tratate lejer.
Dacă vrei ca evidența activelor firmei tale să fie pusă la punct înainte de următoarea raportare, contactează-ne sau vezi ce include expertiza contabilă.