Termenul de depunere a situațiilor financiare anuale pentru exercițiul financiar 2025 a fost 2 iunie 2026. Termenul legal este de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică 31 mai, dar cum acesta a căzut într-o zi nelucrătoare, s-a mutat pe prima zi lucrătoare următoare.
Pentru asociații și fundații, termenul este de 120 de zile.
Amenzile pentru depunere cu întârziere
Sancțiunile sunt gradate în funcție de întârziere:
| Întârziere | Amendă |
|---|---|
| 1 – 15 zile lucrătoare | 300 – 1.000 lei |
| 16 – 30 zile lucrătoare | 1.000 – 3.000 lei |
| Peste 30 zile lucrătoare | 1.500 – 4.500 lei |
| Nedepunere | 2.000 – 5.000 lei |
Noutatea din 2026: declararea ca inactiv fiscal
Prin Legea nr. 239/2025, începând cu 1 ianuarie 2026, nedepunerea situațiilor financiare în termen de 5 luni de la data-limită poate duce la declararea firmei ca inactivă fiscal.
Aceasta este o consecință mult mai gravă decât amenda. O firmă declarată inactivă:
- i se anulează codul de TVA;
- nu își mai poate deduce cheltuielile și TVA-ul pe perioada de inactivitate;
- clienții nu își pot deduce TVA-ul de pe facturile primite de la ea;
- rămâne înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi, care este public.
Reactivarea presupune depunerea tuturor declarațiilor restante, plata obligațiilor și o procedură administrativă care durează.
Practic, o întârziere administrativă se poate transforma în blocarea activității comerciale.
Ce conțin situațiile financiare
În funcție de mărimea entității:
- bilanț (prescurtat sau dezvoltat);
- cont de profit și pierdere;
- note explicative;
- date informative (formular 30);
- situația activelor imobilizate (formular 40);
- declarația administratorului privind asumarea răspunderii.
Microentitățile depun un set simplificat.
Ce verificăm noi înainte de depunere
- Punerea de acord a balanței cu inventarul faptic.
- Corelațiile obligatorii între formulare, verificate automat de aplicația ANAF.
- Tratamentul corect al pierderii sau al repartizării profitului.
- Concordanța cu declarațiile fiscale depuse în cursul anului.
O situație financiară depusă cu erori de corelație este respinsă, iar termenul curge mai departe până la depunerea corectă.
Dacă vrei ca închiderea de an să fie făcută fără surprize, vezi serviciile de expertiză contabilă sau contactează-ne.