De la 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, nu 5 zile calendaristice cum era anterior.
Modificarea a venit prin OUG nr. 89/2025 și, deși pare o schimbare tehnică minoră, în practică îți dă mai mult spațiu de manevră.
De ce contează diferența
Sub regula veche, o factură emisă vineri trebuia încărcată până miercurea următoare, weekendul consumând două din cele cinci zile. Acum, sâmbăta, duminica și sărbătorile legale nu se pun la socoteală.
Exemplu practic: factură emisă vineri, 6 februarie 2026. Termenul de 5 zile lucrătoare expiră vineri, 13 februarie, nu miercuri, 11 februarie.
Pentru firmele mici, care de multe ori facturează la final de săptămână, câștigul este real.
Cine are obligația
Practic, toți operatorii economici stabiliți în România:
- B2B – între firme, obligatoriu din iulie 2024;
- B2G – către instituții publice, obligatoriu de mai devreme;
- B2C – către persoane fizice, obligatoriu din 1 ianuarie 2025.
Sunt și excepții, în principal pentru anumite categorii de contribuabili și operațiuni. Dacă nu ești sigur dacă intri sau nu, verifică înainte, nu după prima amendă.
Ce amenzi riscă o firmă mică
Netransmiterea facturii în termen se sancționează cu amendă de la 1.000 lei pentru contribuabilii mici și PFA-uri, până la 10.000 lei pentru contribuabilii mari.
Perioadele de grație s-au încheiat. Din iulie 2025, sancțiunile se aplică inclusiv pentru facturile B2C netransmise.
Greșeli frecvente pe care le vedem
Se emite factura în programul propriu și se uită încărcarea. Factura din softul tău nu este factura legală. Documentul care contează fiscal este cel cu semnătura ANAF, descărcat din sistem. Dacă nu ai încărcat-o, factura nu există pentru ANAF.
Se transmite factura, dar nu se descarcă răspunsul. Sistemul poate întoarce erori de validare. O factură respinsă este ca și cum nu ar fi fost trimisă, iar termenul curge mai departe.
Nu se arhivează fișierul XML. Forma legală a facturii este XML-ul semnat, nu PDF-ul pe care îl trimiți clientului. La un control, PDF-ul singur nu este suficient.
Recomandarea noastră
Nu lăsa încărcarea la final de termen. Un sistem care nu răspunde în ultima zi nu este o cauză exoneratoare acceptată în practică. Încarcă facturile în aceeași zi sau a doua zi, iar verificarea răspunsului din SPV să fie o rutină săptămânală.
Pentru clienții noștri din Salonta și din județul Bihor ne ocupăm noi de transmitere și de verificarea răspunsurilor. Dacă vrei să scapi de acest capitol, vezi serviciile de expertiză contabilă sau scrie-ne.