De la 1 ianuarie 2025, facturile emise către persoane fizice (relația B2C) se transmit obligatoriu în sistemul RO e-Factura.
Până atunci, obligația viza doar relația între firme și cea cu instituțiile publice. Extinderea la B2C a prins pe picior greșit multe firme din comerț și servicii.
Când trebuie să emiți factură către o persoană fizică
Nu orice vânzare către o persoană fizică generează o factură. Regula rămâne cea din Codul fiscal:
- Dacă emiți bon fiscal și clientul nu cere factură, nu ai obligația să emiți factură și, implicit, nu ai ce transmite în e-Factura.
- Dacă clientul cere factură, o emiți și o transmiți în e-Factura.
- Dacă nu ai casă de marcat pentru operațiunea respectivă, emiți factură și o transmiți.
Deci bonurile fiscale nu se încarcă în e-Factura. Doar facturile.
Problema CNP-ului
Cea mai frecventă întrebare practică: ce pui la identificatorul clientului, când clientul este persoană fizică și nu vrea să îți dea CNP-ul.
Soluția acceptată este utilizarea unui cod generic, respectiv 13 cifre de zero, în locul CNP-ului, atunci când beneficiarul nu îl comunică. Factura se validează, iar obligația de transmitere este îndeplinită.
Nu ai dreptul să condiționezi emiterea facturii de furnizarea CNP-ului, și nici nu ai obligația să îl colectezi doar pentru e-Factura.
Ce date sunt totuși obligatorii
Pentru o factură B2C validă în sistem ai nevoie de:
- denumirea/numele beneficiarului;
- adresa (cel puțin țara și localitatea);
- descrierea bunurilor sau serviciilor;
- baza de impozitare și TVA-ul aferent.
Amenzi
Sancțiunile pentru netransmitere au început să se aplice efectiv din iulie 2025, după încheierea perioadei de grație. Cuantumul este același ca la B2B: între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria de contribuabil.
Ce înseamnă în practică pentru un magazin sau un service
Dacă ai un volum mare de facturi către persoane fizice, transmiterea manuală devine nesustenabilă. Merită investit într-un program de facturare care se conectează direct la API-ul ANAF și trimite automat.
Dacă volumul e mic, transmiterea manuală din SPV funcționează, dar trebuie făcută disciplinat, în termen.
Pentru firmele cu care lucrăm, verificarea transmiterilor face parte din rutina lunară. Vezi ce include expertiza contabilă sau contactează-ne dacă vrei să discutăm situația concretă a firmei tale.