Regula de bază este simplă: dacă livrezi bunuri sau prestezi servicii direct către populație și încasezi în numerar sau cu cardul, ai obligația să folosești o casă de marcat electronică fiscală.
Cine intră sigur în obligație
- magazine și comerț cu amănuntul;
- baruri, cafenele, restaurante;
- saloane de înfrumusețare;
- service-uri și ateliere care lucrează pentru persoane fizice;
- cabinete medicale private care încasează direct de la pacienți;
- comerț stradal autorizat, rulote alimentare.
Când NU ai nevoie de casă de marcat
Cea mai importantă excepție în practică: dacă vinzi exclusiv către persoane juridice și încasezi exclusiv prin bancă, nu ai obligația de a avea casă de marcat pentru acele operațiuni.
Un consultant, un dezvoltator software sau un prestator B2B care emite facturi și încasează prin transfer bancar nu are nevoie de aparat fiscal.
OUG nr. 28/1999 prevede și excepții pe tipul de activitate, printre care:
- profesiile liberale;
- comerțul prin corespondență și vânzarea la distanță cu livrare prin curier;
- serviciile prestate la domiciliul clientului;
- comerțul ocazional cu produse agricole din producție proprie, de către producători agricoli individuali autorizați;
- transportul public de călători pe bază de bilete sau abonamente.
Lista este limitativă. Dacă activitatea ta nu este pe listă și încasezi cash de la persoane fizice, ai obligația.
Bonul fiscal
Bonul trebuie emis pentru fiecare încasare. Regula practică: la plata în numerar, obligația de emitere și predare a bonului rămâne în toate cazurile.
Dacă clientul cere factură, emiți factură. Factura către persoană fizică se transmite apoi în e-Factura, dar bonul fiscal nu se transmite.
Amenzile
Lipsa casei de marcat se sancționează cu amendă de 8.000 – 10.000 lei, la care se adaugă suspendarea activității.
Suspendarea este, pentru un magazin sau un restaurant, mult mai costisitoare decât amenda.
Se sancționează, de asemenea:
- neemiterea bonului fiscal;
- nefuncționarea aparatului fără a fi declarată;
- neînregistrarea bacșișului, în cazul unităților de alimentație publică.
Obligații conexe pe care le uită multă lume
- Conectarea la sistemul ANAF. Aparatele trebuie să transmită periodic datele.
- Registrul special pentru situațiile în care aparatul nu funcționează.
- Raportul Z zilnic și raportul lunar.
- Reprogramarea cotelor de TVA la fiecare modificare legislativă.
Dacă deschizi o activitate și nu ești sigur dacă ai nevoie de casă de marcat, întreabă înainte de prima încasare. Scrie-ne sau vezi serviciile noastre.