De la 1 ianuarie 2026, aplicația Revisal a fost înlocuită complet de REGES-ONLINE, noul registru general de evidență a salariaților, reglementat prin HG nr. 295/2025.
Diferența majoră: Revisal era o aplicație instalată local, din care exportai un fișier și îl încărcai periodic. REGES-ONLINE este o platformă web în care lucrezi direct, iar datele se transmit în timp real.
Cine are obligația
Toți angajatorii, indiferent de forma de organizare și de numărul de salariați. Nu există prag minim. Dacă ai un singur angajat, ai obligația.
Înrolarea în platformă este obligatorie, iar neînrolarea constituie ea însăși contravenție.
Termenele de transmitere
Acesta este capitolul unde firmele greșesc cel mai des:
| Eveniment | Termen |
|---|---|
| Contract nou de muncă | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Modificarea elementelor contractului | La data producerii modificării |
| Suspendare pentru concediu medical | În termen de 3 zile lucrătoare |
| Încetarea contractului | La data încetării |
| Detașare / delegare | La data producerii |
Regula esențială pentru contractele noi: transmiterea se face înainte ca salariatul să înceapă lucrul, nu după. Un angajat găsit la muncă fără contract transmis în registru este tratat ca muncă nedeclarată.
Amenzile
Sancțiunile sunt substanțiale:
- 15.000 – 20.000 lei pentru neînregistrarea sau netransmiterea datelor;
- 5.000 – 10.000 lei pentru neactualizarea sau necompletarea datelor pentru contracte care nu figurau în Revisal.
Separat, munca nedeclarată se sancționează cu amenzi mult mai mari, prevăzute în Codul muncii, și poate atrage și răspundere penală în anumite situații.
Ce trebuie făcut concret
- Verifică înrolarea. Dacă firma nu este înrolată, nu poți transmite nimic.
- Verifică drepturile de acces. Persoana care operează trebuie să aibă rol atribuit corect.
- Verifică datele migrate. Transferul din Revisal nu a fost întotdeauna complet. Merită confruntat cu dosarele de personal.
- Stabilește o procedură internă. Cine transmite, în cât timp, cine verifică.
Recomandarea noastră
Partea de resurse umane este zona în care o firmă mică riscă cele mai mari amenzi raportat la dimensiunea ei. O amendă de 20.000 lei pentru o transmitere întârziată este disproporționată față de cifra de afaceri a unui SRL mic, dar perfect legală.
Dacă vrei ca această parte să fie gestionată corect și la termen, vezi ce include serviciul de contabilitate și resurse umane sau scrie-ne.